UNTIS-Tipp: Eine Studentenbelegungsliste generieren

Im Zuge der Anpassung einer Kursplanung für die gymnasiale Oberstufe stellen sich immer wieder Fragen wie "Ich muss einen Kurs auf eine andere Zeitschiene verlegen. Auf welcher Zeitschiene haben die meisten Schüler/innen des Kurses Zeit?" oder "Ich muss einen Kurs schließen. Wie viele und welche Schüler/innen können in Kurse des gleichen Fachs auf anderen Zeitschienen wechseln?".

Antworten auf solche Fragen bietet die "Studentenbelegungsliste" (in Winschule als "Kreuzchenliste" bekannt), in der für jede Schülerin und jeden Schüler dokumentiert ist, welche Kurse sie in den jeweiligen Zeitschienen (in UNTIS "Bänder" genannt) belegen:

1. Wechseln Sie dazu zunächst in UNTIS im Register "Kursplanung" in die "Kurs-Studenten-Übersicht".
   
   
2. Rufen Sie in der obersten Leiste des UNTIS-Fensters durch Klick auf das Excel-Symbol den Exceldruck-Dialog auf.
   
   
3. Wählen Sie im Bereich "Kurs" die gewünschten Kurse aus.
   
   
4. Wählen Sie in der Auswahlbox "Listart" dein Eintrag "Studentenbelegungsliste" aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf den Knopf "OK".
   
   
5. Es öffnet sich eine neue Excel-Tabelle. Achtung: Es dauert eine Weile, bis diese Tabelle vollständig von UNTIS "befüllt" wurde. Solange sollte die Tabelle nicht bearbeitet werden!
   
   
6. Nach vollständiger Befüllung sollte die Tabelle gespeichert werden.
   
   
7. Es empfiehlt sich, in der geöffneten Excel-Tabelle zunächst die ersten drei Zeilen zu löschen und dann einmal alle Spalten zu markieren und im Bereich "Daten" durch Klick auf das Symbol "Filter" eine Filteroption für jede Spalte hinzuzufügen. So kann mit einem Klick auf den Filter die Liste auf alle Schüler/innen fokussiert werden, die in einem Band einen bestimmten Kurs haben, und man erhält einen Eindruck in welchen Bändern diese Schüler/innen noch keine Kurse haben oder Kurse haben, die sich ggf. wechseln ließen.