Zur Planung von Abiturprüfungen ist es erforderlich, sich einen Überblick dazu verschaffen, welche Prüfenden welche Prüflinge in welchen Fächern in welchem Prüfungsfach unterrichten. Die Berliner LUSD bietet die Möglichkeit, eine nach Prüfenden sortierte eine Auflistung der Prüfungsfächer und ihrer Prüfenden zu exportieren, jedoch keine Zusammenstellung der Prüfungsgruppen, die sich als Gruppe aller in einem Fach von einer Lehrkraft zu prüfenden Prüflinge ergibt. Dieses Formular bietet die Möglichkeit, solche Listen auf Grundlage des LUSD-Exports zu generieren.
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Gehen Sie wie folgt vor, um die Listen der Prüfungsgruppen zu erstellen:
Generieren Sie in der LUSD den Bericht "Abiturienten Prüfungsfächer" im Excel-Format und öffnen Sie die erzeugte Datei.
Kopieren Sie sämtliche Inhalte der Datei in die Zwischenablage (Strg + A und dann Strg + C).
Klicken Sie in das erste Textfeld unterhalb dieser Anleitung und fügen Sie dort den Inhalt der Zwischenablage ein (Strg + V).
Klicken Sie auf den Knopf erstelle Pruefungsgruppen unter dem ersten Textfeld. Es öffnen sich vier neue Tabs, die die Prüfungsgruppen auflisten. Ggf. müssen Sie das Öffnen der neuen Tabs zustimmen. Nutzen Sie die Druckfunktion Ihres Browsers, um bei Bedarf Ausdrucke oder PDFs zu erstellen, die jede Prüfungsgruppe zum Verteilen auf einer eigenen Seite ausgeben. Wenn Sie in den ersten Tab zurückwechseln, können Sie in die Textfelder der jeweiligen Prüfungsformen klicken, den Inhalt in die Zwischenablage kopieren (Strg + A und dann Strg + C) und in eine neue Excel-Datei einfügen, um diese ggf. für weitere Bearbeitungen zu nutzen.