Im Zuge der Anpassung einer Kursplanung für die gymnasiale Oberstufe stellen sich immer wieder Fragen wie "Ich muss einen Kurs auf eine andere Zeitschiene verlegen. Auf welcher Zeitschiene haben die meisten Schüler/innen des Kurses Zeit?" oder "Ich muss einen Kurs schließen. Wie viele und welche Schüler/innen können in Kurse des gleichen Fachs auf anderen Zeitschienen wechseln?". Das Programm Winschule bietet die Möglichkeit, eine sogenannte "Kreuzchenliste" zu exportieren, in der für jede Schülerin und jeden Schüler dokumentiert ist, welche Kurse sie in den jeweiligen Zeitschienen belegen. Öffnet man diese nach Zeitschienen strukturierte Matrix der Kursbelegungen (im Folgenden Kursbelegungsmatrix genannt) in einem Tabellenkalkulationsprogramm, so lässt sich die Matrix nach den Kursen in bestimmten Zeitschienen sortieren und filtern und man erhält schnell einen auf eine Frage fokussierten Überblick der relevanten Kursbelegungen. Zeitschienen werden in Winschule Blöcke, in UNTIS dagegen Bänder genannt.
Leider gibt es einen solchen Export im Programm UNTIS unseres Wissens nach nicht.
Dieses kleine Formular schließt diese Lücke, indem sie basierend auf einem UNTIS-Export der Kursband-Matrix und einem UNTIS-Export der Studenten-Kurs-Wahlen die Kursbelegungsmatrix konstruiert.
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Gehen Sie wie folgt vor, um die Kursbelegungs-Matrix zu erstellen:
Kopieren Sie den Inhalt der Kursband-Matrix in das Formular:
Rufen Sie in Untis im Register Kursplanung die Kurs-Band-Matrix auf.
Selektieren Sie die gewünschte Klasse bzw. Jahrgangsstufe.
Rufen Sie ganz oben in der Fensterleiste über das Seiten-Symbol mit Lupe die Seitenansicht auf, wählen Sie die gewünschten Kurse aus, und erzeugen Sie die Seitenansicht.
Rufen Sie oben im Seitenansichtsfenster über das Excel-Symbol den Excel-Druck auf. Es öffnet sich eine neue Excel-Tabelle. Wichtiger Hinweis: Es dauert nach dem Öffnen der Tabelle eine Weile, bis die Tabelle vollständig gefüllt ist. Warten Sie dies unbedingt ab, bevor Sie weitere Schritte vornehmen.
Scrollen Sie zum unteren Ende der Tabelle, um sicherzustellen, dass die Tabelle für alle ausgewählten Schüler/innen vollständig gefüllt ist.
Markieren Sie den vollständigen Inhalt der Tabelle mit Strg + A und kopieren Sie den markierten Inhalt mit Strg + C in die Zwischenablage.
Wechseln Sie in dieses Formular zurück und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in das folgende Eingabefeld ein:
Kopieren Sie die Studenten-Kurs-Wahlen in das Formular:
Rufen Sie in Untis im Register Kursplanung die Studenten-Kurs-Wahl auf.
Selektieren Sie die gewünschte Klasse bzw. Jahrgangsstufe.
Rufen Sie ganz oben in der Fensterleiste über das Excel-Symbol den Excel-Druck auf, wählen Sie die gewünschten Schüler/innen aus, und erzeugen Sie den Excel-Druck. Es öffnet sich eine neue Excel-Tabelle. Wichtiger Hinweis: Es dauert eine Weile, bis die Tabelle vollständig gefüllt ist. Warten Sie dies unbedingt ab, bevor Sie weitere Schritte vornehmen. Scrollen Sie zum unteren Ende der Tabelle, um sicherzustellen, dass die Tabelle für alle ausgewählten Schüler/innen vollständig gefüllt ist.
Markieren Sie den vollständigen Inhalt der Tabelle mit Strg + A und kopieren Sie den markierten Inhalt mit Strg + C in die Zwischenablage.
Wechseln Sie in dieses Formular zurück und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in das folgende Eingabefeld ein:
Erzeugen Sie die Kursbelegungs-Matrix und speichern Sie diese wie im Folgenden beschrieben ab: Wichtiger Hinweis: Lesen Sie die folgenden Schritte zunächst vollständig durch und drucken Sie sich diese Seite ggf. vor dem Erzeugen der Kursbelegungs-Matrix aus, da die Anleitung nach dem Erzeugen der Kursbelegungs-Matrix nicht mehr zu sehen sein wird! Wenn Sie nach Erzeugen der Kursbelegungs-Matrix die Ansicht der Webseite aktualisieren, so kehren Sie zu dieser Ansicht zurück, können im untersten Textfeld nachvollziehen, wie das Formular die Eingabedaten ausgewertet hat, und können bei Bedarf erneut durch Klick auf den Knopf Kursbelegungs-Matrix erstellen die Kursbelegungsmatrix erstellen.
Klicken Sie auf den Knopf Kursbelegungs-Matrix erstellen.
Markieren Sie den vollständigen Fensterinhalt (Strg + A).
Kopieren Sie den markierten Fensterinhalt in die Zwischenablage (Strg + C).
Öffnen Sie eine neue Tabelle mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Open Office Calc oder Microsoft Office Excel und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein (Strg + V).
Sie können nun den Inhalt der gesamten Matrix markieren (Strg + A) um die Einträge nach bestimmten Spalten zu sortieren. Alternativ oder zusätzlich können Sie die Datensätze nach bestimmten Einträgen in bestimmten Spalten filtern, um z.B. alle Schüler/innen zu fokussieren, die in einer bestimmten Zeitschiene einen bestimmten Kurs belegen.