Abgleich Fachwahl und Kursbelegung für Berliner LUSD und UNTIS

zu prüfendes Semester auswählen:

Klicken Sie auf die Tabellenüberschriften, um eine Anleitung einzublenden, wie die erforderlichen Informationen aus LUSD und UNTIS gewonnen werden können.


LUSD Fachwahlen
  • Export aus LUSD unter: „Extras → Berichtsverwaltung → Unterricht → Abitur → Abiturplanung Fachwahlen Übersicht“

  • Wählen Sie den gewünschten Abiturjahrgang und Klicken Sie auf das Symbol für die Ausgabe als Excel-Datei.

  • Variante A - Direktes Kopieren aus Excel:

    • Öffnen Sie die generierte Excel-Datei aus dem Downloads-Ordner und und kopieren sie den komletten Inhalt(Strg+A, Strg+C) in dieses Textfeld (Strg+V)

    • Klicken Sie auf den Knopf mit der Beschriftung "zu CSV wandeln" direkt unter dieser Anleitung.

  • Variante B - Kopieren via CSV. Sollten Sonderzeichen nicht korrekt dargestellt werden, so führen Sie folgenden Schritte aus:

    • Öffnen Sie die generierte Excel-Datei aus dem Downloads-Ordner und wählen Sie im Menü „Datei > Speichern unter“.
    • Wählen Sie dort als Dateiformat „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv)“ aus.

    • Benennen Sie die Datei z.B. als „LUSD-Fachwahlen.csv“.

    • Öffnen Sie die soeben gespeicherte Datei in einem Texteditor (z.B. Notepad oder Notepad++) und kopieren sie den komletten Inhalt(Strg+A, Strg+C) in dieses Textfeld (Strg+V)
Direkt aus einem Tabellenkalkulationsprogramm kopiert?
LUSD Schüler-Kurse
  • Export aus LUSD unter: „Extras → Berichtsverwaltung → Unterricht → Kurse → Schüler-Kurse“

  • Wählen Sie die Schüler/innen des gewünschten Jahrgangs, ggf. die zu prüfende UV-Planung (hier „Auswahl UV“ genannt) und klicken Sie auf das Symbol für die Ausgabe als Excel-Datei.

  • ACHTUNG: Wenn Sie Kurse einer UV-Planung exportieren wollen, wählen Sie die Schüler/innen zunächst nach ihrer aktuellen Stufenzugehörigkeit, NICHT der Stufe, der sie möglicherweise in der UV-Planung haben werden. Besondere Beachtung verdienen daher ggf. bereits in der UV-Planung vorbereitete Rücktritte, da diese in der Auswahl der Schüler/innen nicht berücksichtigt werden und ggf. gesondert aufgerufen und der Datei am Ende ergänzt werden müssen!

  • Variante A - Direktes Kopieren aus Excel:

    • Öffnen Sie die generierte Excel-Datei aus dem Downloads-Ordner und und kopieren sie den komletten Inhalt(Strg+A, Strg+C) in dieses Textfeld (Strg+V)

    • Klicken Sie auf den Knopf mit der Beschriftung "zu CSV wandeln" direkt unter dieser Anleitung.

  • Variante B - Kopieren via CSV. Sollten Sonderzeichen nicht korrekt dargestellt werden, so führen Sie folgenden Schritte aus:

    • Öffnen Sie die generierte Excel-Datei aus dem Downloads-Ordner und wählen Sie im Menü „Datei > Speichern unter“.

    • Wählen Sie dort als Dateiformat „Text CSV" aus und klicken Sie vor dem Speichern auf "Filtereinstellungen bearbeiten", um als Zeichensatz "Unicode UTF-8" und als Trennzeichen ";" einzustellen, das Feld Texttrenner/Begrenzungszeichen sollte leer sein.

    • Benennen Sie die Datei z.B. als „LUSD-Schueler-Kurse.csv“.

    • Öffnen Sie die soeben gespeicherte Datei in einem Texteditor (z.B. Notepad oder Notepad++) und kopieren sie den komletten Inhalt(Strg+A, Strg+C) in dieses Textfeld (Strg+V)
Direkt aus einem Tabellenkalkulationsprogramm kopiert?
UNTIS Schüler-Kurse
  • Export aus UNTIS unter: „Datei → Import/Export → Export TXT Datei (CSV, DIF) → Kurswahl der Studenten “

  • Wählen Sie im Dialog „Export DIF-Datei Kurswahlen“ als Trennzeichen zwischen den Feldern das Semikolon. Lassen Sie als Textbegrenzung die doppelten Anführungszeichen stehen. Aktivieren Sie das Häkchen für ein Encoding in UTF-8.
    Bestätigen Sie mit OK.

  • Speichern Sie die Export-Datei z.B. unter dem Dateinamen "UNTIS Schueler-Kurse.csv"

  • Öffnen Sie die soeben gespeicherte Datei in einem Texteditor (z.B. Notepad oder Notepad++) und kopieren sie den komletten Inhalt(Strg+A, Strg+C) in dieses Textfeld (Strg+V). Wenn aus Untis mehr Schüler/innen exportiert wurden, als hier geprüft werden sollen, so sollten diese Schüler/innen zuvor aus der Datei entfernt werden. Öffnet man die Datei in einem Textverarbeitungsprogramm, so lassen sich die Schüler/innen dazu nach Stufe oder Klasse sortieren.
Direkt aus einem Tabellenkalkulationsprogramm kopiert?
UNTIS Kurse
  • In UNTIS im Modul Kursplanung die Kurs-Studenten-Übersicht aufrufen. Dann in der obersten Bildschirmleiste das Excel-Icon anklicken und die Kurse markieren, deren Kurslisten exportiert werden sollen.

  • Wählen Sie im Dialog die zu exportierenden Kurse aus (rechtes Auswahlmenü) und wählen Sie in der Select-Box "Kurse".
    Bestätigen Sie mit OK.

  • Es öffnet sich eine Excel-Datei. Warten Sie mit dem speichern, bis diese sich vollständig gefüllt hat.
  • Öffnen Sie in der Excel-Datei das Menü „Datei > Speichern unter“.

  • Wählen Sie dort als Dateiformat „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv)“ aus.

  • Benennen Sie die Datei z.B. als „UNTIS_Kurse.csv“.

  • Öffnen Sie die Datei „UNTIS_Kurse.csv“ in einem Texteditor (z.B. Notepad++) und kopieren sie den komletten Inhalt(Strg+A, Strg+C) in dieses Textfeld (Strg+V)
Direkt aus einem Tabellenkalkulationsprogramm kopiert?
Ignore-Liste
Tragen Sie hier Namen ein, für die Sie keine Rückmeldung wünschen, z.B. weil sie den zu prüfenden Jahrgang oder die Schule verlassen oder im geplanten Zeitraum beurlaubt sind. Die Namen müssen jeweils im Format der LUSD und von UNTIS angegeben werden.
Optional kann hinter jeden Namen ein Kommentar gesetzt werden, der mit # beginnt, z.B.:

Mustermann, Maximilian # Rücktritt nach Q2 (LUSD Namens-Format)
BeispBab # Neuaufnahme: Beispiel, Babsi (UNTIS Namens-Format:
            5 Zeichen Nachname + 3 Zeichen Vorname)

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